Fragestellungen zum Beschäftigtendatenschutz nehmen eine herausragende Bedeutung in unserer Beratung ein. Seit Inkrafttreten der DSGVO und des BDSG n.F. am 25. Mai 2018 einschließlich des neuen Haftungsregimes und neuer inhaltlicher Vorgaben ist das Thema „Datenschutz Compliance“ noch stärker in den Fokus von Unternehmen und der handelnden Akteure gerückt.

Wir beraten in- und ausländische Unternehmen verschiedenster Größe und aus unterschiedlichsten Branchen zu allen datenschutzrechtlichen Fragen vor allem an den Schnittstellen zu Arbeitsrecht und Compliance. Hierzu zählen insbesondere die folgenden Schwerpunkte:

  • Anpassung und Implementierung einer Datenschutz-Compliance (Betriebsvereinbarungen, Verarbeitungsverzeichnisse, interne Richtlinien, Einwilligungserklärungen etc.) angesichts von DSGVO und BDSG n.F.
  • Verhandlung von Betriebsvereinbarungen mit datenschutzrechtlichem Bezug zu IT-Systemen, ob in Form arbeitsbegleitender EDV-Programme oder HR-Managementsystemen – von Tor-, Spind- und Videokontrollen bis hin zu Compliance und Internal Investigations
  • Begleitung und Durchführung von Internal Investigations einschließlich Mitarbeiterbefragungen, forensischer Maßnahmen etc.
  • Beratung bei der Einführung von datenschutzrechtlich sensitiven Systemen einschließlich Gutachtertätigkeiten zu den Umsetzungsmöglichkeiten
  • Entwurf und Verhandlung von Musterverträgen mit externen IT-Dienstleistern (SLA‘s, Auftragsdatenverarbeitung etc.) und weiteren Dokumenten (Einwilligungserklärungen etc.)
  • Abwehr von datenschutzrechtlichen Auskunftsansprüchen von Mitarbeitern insbesondere in Trennungsszenarien etc.
  • Einführung oder Umstellung aller Arten von mitarbeiterbezogenen IT-Systemen wie beispielsweise Personalinformations- oder Zeiterfassungssysteme
  • Durchführung von Mitarbeiterbefragungen und Beratung zu aktuellen Trends wie Wearables oder Gesundheits-Apps.

Ansprechpartner in Fragen rund um die Themen Compliance und Beschäftigungsdatenschutz sind Dr. Thilo Mahnhold und Dr. Daniel Klösel, die jeweils neben ihrer Dissertation auch noch weitere Publikationen zum Thema Compliance veröffentlicht haben. Compliance und Datenschutz waren bereits wiederholt Thema in unseren Mandanten-Infos und in unserer regelmäßigen Reihe von Frühstücksveranstaltungen.

JUSTEM Rechtsanwälte

JUST EMPLOYMENT – JUST EMPLOYERS